Comment relever le courrier d’entreprise en période de crise sanitaire?

En période de crise sanitaire comme le Covid-19, le télétravail s’est généralisé. Les entreprises abandonnent leurs bureaux physiques. La fréquence des relèves de courrier diminue.

Pourtant le traitement du courrier est l’un des canaux de communication privilégié par vos clients. Il est utilisé pour solliciter une réaction rapide: nouveaux contrats, mise en demeure, facturation.

Déléguez le traitement du courrier. Améliorez votre réactivité!

Grâce aux services de numérisation du courrier, vous allez pouvoir bénéficier d’une ou plusieurs adresses qui vont permettre aux collaborateurs en charge du traitement de recevoir le courrier directement par email. Plusieurs configurations sont possible: 1 adresse postale pour plusieurs collaborateurs façon “mailing-list” ou des adresses postales distinctes par département, collaborateur.

Vos courriers sont habituellement numérisés le jour même. Ils sont reçus par vos collaborateurs directement dans leur boite email.

Réduire les frais de traitement du courrier postal

Nos équipes sont capables de filtrer les prospectus et publicités. Ainsi, vos collaborateurs ne reçoivent que les courriers pertinents. Tout cela sans quitter leur poste de travail, afin d’accélérer le temps de traitement.

Une fois numérisés, les courriers sont stockés dans une pièce sécurisée et pourront vous être renvoyés ou détruits sur demande ou à un intervalle de temps prédéfini.

Conformité RGPD

Tous nos process sont conformes aux préconisation RGPD.