Wie holen Sie Ihre Firmenpost während einer Gesundheitskrise ab?
Während einer Gesundheitskrise wie Covid-19 hat sich das Arbeiten aus der Ferne durchgesetzt. Unternehmen geben ihre Büroräume auf. Post wird seltener abgeholt.
Dabei ist die Briefpost einer der Kanäle, die Ihre Kundinnen und Kunden bevorzugen. Sie wird genutzt, um eine schnelle Reaktion auszulösen: neue Verträge, Mahnungen, Rechnungsstellung.
Lagern Sie die Postbearbeitung aus. Reagieren Sie schneller!
Mit der Postdigitalisierung erhalten Sie eine oder mehrere Postadressen in Frankreich, über die die zuständigen Mitarbeitenden die Post direkt per E-Mail empfangen. Mehrere Konstellationen sind möglich: eine Postadresse für mehrere Mitarbeitende nach Art eines Verteilers oder getrennte Postadressen je Abteilung oder Person.
Ihre Post wird in der Regel noch am selben Tag eingescannt. Sie erreicht Ihre Mitarbeitenden direkt im Posteingang.
Kosten der Postbearbeitung senken
Unsere Teams können Prospekte und Werbung aussortieren. So erhalten Ihre Mitarbeitenden nur relevante Post. Und das, ohne den Arbeitsplatz zu verlassen – für kürzere Bearbeitungszeiten.
Nach dem Scannen wird die Post in einem gesicherten Raum aufbewahrt und kann auf Wunsch oder in einem festgelegten Rhythmus an Sie weitergeleitet oder vernichtet werden.
DSGVO-Konformität
Alle unsere Abläufe entsprechen den Vorgaben der DSGVO.
