Hoe haalt u uw bedrijfspost op tijdens een gezondheidscrisis?
Tijdens een gezondheidscrisis zoals Covid-19 werd thuiswerken de norm. Bedrijven doen hun fysieke kantoren weg. Post wordt minder vaak opgehaald.
Toch is post een van de kanalen waar uw klanten de voorkeur aan geven. Het wordt gebruikt om een snelle reactie uit te lokken: nieuwe contracten, ingebrekestellingen, facturatie.
Besteed uw postverwerking uit. Reageer sneller!
Met post scannen beschikt u over een of meer postadressen in Frankrijk waarmee de verantwoordelijke medewerkers de post rechtstreeks per e-mail ontvangen. Verschillende opzetten zijn mogelijk: één postadres voor meerdere medewerkers, in de vorm van een verzendlijst, of aparte postadressen per afdeling of per medewerker.
Uw post wordt meestal dezelfde dag gescand. Ze komt rechtstreeks in de mailbox van uw medewerkers terecht.
Verlaag de kosten van uw postverwerking
Onze teams kunnen folders en reclame eruit filteren. Zo ontvangen uw medewerkers alleen relevante post. En dat zonder hun werkplek te verlaten, wat de verwerkingstijd verkort.
Na het scannen wordt de post bewaard in een beveiligde ruimte en kan ze op verzoek of met een vooraf afgesproken frequentie naar u worden doorgestuurd of worden vernietigd.
AVG-conformiteit
Al onze processen voldoen aan de aanbevelingen van de AVG.
