Numérisation du Courrier pour Société (EURL, SARL, SAS, SA)
Gagnez du temps et simplifiez la gestion de votre entreprise grâce à notre service de numérisation de courrier professionnel.
Recevez vos lettres d’administration, clients, fournisseurs, URSSAF ou impôts directement par email, en PDF, où que vous soyez 🌍
Numérisation du courrier pour entreprise – EURL, SARL, SAS, SA
Gagnez du temps et simplifiez la gestion de votre entreprise grâce à notre service de numérisation de courrier professionnel.
Recevez vos lettres d’administration, clients, fournisseurs, URSSAF ou impôts directement par email, en PDF, où que vous soyez 🌍
Un service pensé pour les sociétés :
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Adresse professionnelle à Narbonne (11100)
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Réception et numérisation de 75 courriers / mois inclus (sans limite de taille ni de nombre de pages)
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Utilisateurs et départements illimités
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Numérisation rapide et sécurisée (J+1 ouvré)
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Sans engagement, à partir de 33,16 € TTC / mois, facturation mensuelle ou anuel
Pour qui ?
Ce service est idéal pour les EURL, SARL, SAS, SA, et toutes les structures qui souhaitent :
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Centraliser leur courrier d’entreprise
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Accéder à leurs documents à distance
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Dématérialiser leurs échanges postaux de façon fiable et sécurisée
📬 Comment ça marche ?
- Vous vous abonnez et recevez immédiatement une adresse Paperboy à Narbonne.
- Nous recevons votre courrier, le numérisons, et vous le transmettons par email en PDF.
- Besoin du courrier physique ? Demandez une réexpédition à tout moment.
Vous restez concentré sur votre activité, on s’occupe du reste 📨
Besoin de plusieurs abonnements ?
Découvrez nos tarifs dégressifs pour les comptes multiples.
👉 Contactez-nous ou abonnez-vous dès maintenant pour dire adieu aux piles de papiers !
Question fréquente
Société
Qu'est-ce que Paperboy ?
Paperboy est une société de services qui réceptionne votre courrier physiquement, le numérise puis le réexpédie sur votre boite email.
Traitement des courriers
Une fois réceptionné, que devient mon courrier?
Une fois reçu, votre courrier est stocké et classé. Une fois par an, nous le ré-expédions à l’adresse de votre choix ou le détruisons sur demande. Si vous le souhaitez, vous pouvez également demander une ré-expédition à tout moment et ne pas attendre.
Dois-je faire réexpédier tout mon courrier vers Paperboy?
Non, ce n’est pas obligatoire. Paperboy va numériser et renvoyer le courrier reçu sur votre boite email. Vous pouvez choisir les courriers que vous souhaitez recevoir en communiquant (ou non) votre adresse Paperboy personelle à certains interlocuteurs sélectionnés.
Puis-je choisir les courriers que vous ouvrez?
Oui. Grâce à l’abonnement confidentiel, vous êtes averti par email de la réception de chaque courrier grâce au scan de l’enveloppe. Vous pouvez ensuite nous donner l’instruction d’ouvrir le courrier pour le numériser si vous le souhaitez.
Abonnement
Comment s’abonner à Paperboy?
L’abonnement s’effectue directement en ligne sur notre site internet.
TTC ou HT? Vais-je recevoir une facture?
Tous les tarifs de Paperboy sont par défaut affichés TTC, à moins qu’il ne soit explicitement précisé HT. Certains frais postaux sont par exemple facturés HT par notre prestataire et donc refacturés HT par Paperboy.
Paperboy met à votre disposition une facture pour tout paiement réalisé. L’ensemble des factures est consultable depuis votre espace client.
Puis-je payer plusieurs mois à l'avance en prévision d'un long voyage?
Oui c’est possible. Il existe deux options d’abonnement : mensuel et annuel. Vous pouvez donc choisir la formule annuelle sachant que vous pouvez résilier votre contrat à échéance.
Dois-je mettre à jour mon adresse de contact pour utiliser Paperboy?
Pour chacun de vos interlocuteur, vous devez mettre à jour votre adresse actuelle pour votre adresse Paperboy personalisée. Pour cela, deux options :
– donner votre adresse PaperBoy à vos contacts. L’adresse vous est communiquée dès votre inscription,
– faire rediriger votre courrier vers votre adresse Paperboy via le service de réexpédition de courrier de LaPoste.
Important: n’oubliez pas de mettre en place une procuration pour nous permettre de recevoir vos courriers avec accusé de réception et colis.
Comment puis-je me désabonner Paperboy?
Vous pouvez annuler vos souscriptions Paperboy à tout moment directement depuis votre espace client. Votre abonnement sera alors résilié à date anniversaire.
Comment puis-je modifier le mode de paiement ?
Vous pouvez modifier votre mode de paiement à tout moment depuis la page de votre compte. Vous pouvez ajouter une nouvelle carte de crédit si l’ancienne a expiré ou si vous souhaitez simplement la modifier.
Le paiement de mon renouvellement a échoué. Comment puis-je payer pour maintenir le service actif ?
Vous devez vous connecter à votre compte sur le site de Paperboy. Ensuite, allez dans “Mes Souscriptions” et en bas de la page, vous trouverez la dernière commande de renouvellement. Le statut de la commande sera “Échouée” et à côté vous trouverez le bouton “Payer”. En cliquant sur ce bouton, vous serez invité à payer la commande. Vous pourrez également modifier le mode de paiement.
Réexpédition
Est-ce que je peux choisir recevoir certains courriers physiquement?
Oui, vous pouvez choisir le courrier que vous souhaitez recevoir et nous vous préparerons l’envoi en fonction. Il suffit pour cela de répondre à l’email de réception du courrier.
Vous pouvez également demander la destruction de certains courriers afin d’éviter leur envoi lors de la prochaine ré-expédition.
Combien coûte la réexpédition de mon courrier ?
Le coût de la réexpédition dépend du poids du courrier, du transporteur choisi et de la destination. Nous informons du prix avant toute réexpédition. Des frais de préparation sont facturés:
- 5.00€ / ré-expédition pour les colis < 2Kg,
- 10.00€ / ré-expédition pour les colis >= 2Kg,
sauf si la ré-expédition est inclue dans l’abonnement.
Confidentialité
Mon courrier va-t-il être lu?
Non. Nous ne lisons pas les courriers, sauf en cas de demande spécifique.
Nous recevons des centaines de lettres par jour et l’efficacité est primordiale. En outre, tous nos employés sont soumis à un contrat de confidentialité.
Y a-t-il des risques à recevoir mon courrier postal par voie électronique?
Non. La sécurité est notre priorité. Toutes nos communications sont protégées et cryptées par protocole.
Toutefois, votre vigilance est nécessaire: il est préférable de choisir un client email permettant de lire les PDF sans les télécharger lorsque vous consulter vos courriers depuis un ordinateur publique. Après lecture de votre courrier dans un lieu public (cybercafé, hotel) : pensez à quitter votre boite email et fermer la session. Supprimez aussi les fichiers PDF de l’ordinateur si vous en avez téléchargé.
Y a-t-il des risques à confier mon courrier postal?
C’est pour éviter cet écueil que nous avons créé PaperBoy. Chez Paperboy votre courrier est en sécurité au sein d’une entité connue et reconnue.
