Postdigitalisierung für Unternehmen (EURL, SARL, SAS, SA)
Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Unternehmens mit unserem professionellen Service zur Postdigitalisierung.
Erhalten Sie Ihre Schreiben von französischen Behörden, Kunden, Lieferanten, der URSSAF oder dem Finanzamt direkt per E-Mail als PDF – wo auch immer Sie sind 🌍
Postdigitalisierung für Gesellschaften – EURL, SARL, SAS, SA
Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Unternehmens mit unserem professionellen Postdigitalisierungsservice.
Erhalten Sie Ihre Briefe von französischen Behörden, Kunden, Lieferanten, der URSSAF oder dem Finanzamt direkt per E-Mail als PDF, wo immer Sie sind 🌍
Ein Service, der für Unternehmen konzipiert ist:
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Geschäftsadresse in Narbonne, Frankreich (11100)
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Empfang und Scan von 75 Poststücken / Monat inklusive (ohne Größen- oder Seitenbegrenzung)
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern und Abteilungen
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Schneller und sicherer Scan (am nächsten Werktag)
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Ohne Mindestlaufzeit, ab 33,16 € inkl. MwSt. / Monat, monatliche oder jährliche Abrechnung
Für wen ist der Service gedacht?
Dieser Service ist ideal für EURL, SARL, SAS und SA sowie für jede Organisation, die Folgendes möchte:
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Die eigene Geschäftspost zentralisieren
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Aus der Ferne auf die eigenen Dokumente zugreifen
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Die eigene Postkorrespondenz zuverlässig und sicher digitalisieren
📬 Wie funktioniert es?
- Sie abonnieren und erhalten sofort eine Paperboy-Adresse in Narbonne, Frankreich.
- Wir empfangen Ihre Post, scannen sie und senden sie Ihnen als PDF per E-Mail.
- Sie benötigen die Post im Original? Fordern Sie jederzeit eine Weiterleitung an.
Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft – wir kümmern uns um den Rest 📨
Benötigen Sie mehrere Abonnements ?
Entdecken Sie unsere Mengenrabatte für mehrere Konten.
👉 Kontaktieren Sie uns oder schließen Sie jetzt ein Abonnement ab und sagen Sie Papierstapeln Lebewohl !
Häufige Fragen
Unternehmen
Was ist Paperboy?
Paperboy ist ein französisches Dienstleistungsunternehmen, das Ihre Post physisch in Frankreich (Narbonne) empfängt, scannt und anschließend in Ihren Posteingang weiterleitet.
Postbearbeitung
Was geschieht mit meiner Post, sobald sie eingegangen ist?
Nach dem Empfang wird Ihre Post aufbewahrt und sortiert. Einmal im Jahr leiten wir sie an die Adresse Ihrer Wahl weiter oder vernichten sie auf Wunsch. Wenn Sie möchten, können Sie auch jederzeit eine Weiterleitung anfordern, ohne zu warten.
Muss ich meine gesamte Post an Paperboy umleiten lassen?
Nein, das ist nicht verpflichtend. Paperboy digitalisiert die eingehende Post und sendet sie an Ihr E-Mail-Postfach. Sie entscheiden selbst, welche Post Sie erhalten, indem Sie Ihre persönliche Paperboy-Adresse ausgewählten Kontakten mitteilen – oder eben nicht.
Kann ich auswählen, welche Post Sie öffnen?
Ja. Mit dem vertraulichen Abonnement werden Sie dank des Scans des Umschlags per E-Mail über jede eingehende Sendung benachrichtigt. Anschließend können Sie uns beauftragen, die Sendung zu öffnen und zu digitalisieren, wenn Sie das wünschen.
Abonnement
Wie schließe ich ein Paperboy-Abonnement ab?
Sie schließen Ihr Abonnement direkt online auf unserer Website ab.
Inkl. oder zzgl. MwSt.? Erhalte ich eine Rechnung?
Standardmäßig werden alle Paperboy-Preise inkl. MwSt. angegeben, sofern sie nicht ausdrücklich als Preise zzgl. MwSt. ausgewiesen sind. Einige Portokosten werden zum Beispiel von unserem Dienstleister zzgl. MwSt. berechnet und daher von Paperboy ebenfalls zzgl. MwSt. weiterberechnet.
Paperboy stellt für jede geleistete Zahlung eine Rechnung aus. Alle Rechnungen können Sie in Ihrem Kundenbereich einsehen.
Kann ich vor einer längeren Reise mehrere Monate im Voraus bezahlen?
Ja, das ist möglich. Es gibt zwei Abonnementoptionen: monatlich und jährlich. Sie können also den Jahrestarif wählen – mit der Möglichkeit, Ihren Vertrag zum Verlängerungsdatum zu kündigen.
Muss ich meine Adresse bei meinen Kontakten ändern, um Paperboy zu nutzen?
Bei jedem Ihrer Kontakte müssen Sie Ihre bisherige Adresse durch Ihre persönliche Paperboy-Adresse ersetzen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten :
– Geben Sie Ihren Kontakten Ihre Paperboy-Adresse. Die Adresse erhalten Sie, sobald Sie sich angemeldet haben,
– Lassen Sie Ihre Post über den Nachsendeauftrag bei La Poste an Ihre Paperboy-Adresse weiterleiten.
Wichtig: Vergessen Sie nicht, eine Postvollmacht einzurichten, damit wir Ihre Einschreiben und Pakete entgegennehmen dürfen.
Wie kündige ich mein Paperboy-Abonnement?
Sie können Ihre Paperboy-Abonnements jederzeit direkt in Ihrem Kundenbereich kündigen. Ihr Abonnement endet dann zu seinem Verlängerungsdatum.
Wie kann ich meine Zahlungsmethode ändern?
Sie können Ihre Zahlungsmethode jederzeit auf Ihrer Kontoseite ändern. Sie können eine neue Kreditkarte hinterlegen, wenn die alte abgelaufen ist oder wenn Sie sie einfach wechseln möchten.
Meine Verlängerungszahlung ist fehlgeschlagen. Wie kann ich bezahlen, damit der Service aktiv bleibt?
Melden Sie sich mit Ihrem Konto auf der Paperboy-Website an. Gehen Sie dann zu “Meine Abonnements”: Am Ende der Seite finden Sie die letzte Verlängerungsbestellung. Ihr Status lautet “Fehlgeschlagen”, und daneben finden Sie die Schaltfläche “Bezahlen”. Klicken Sie darauf, um die Bestellung zu bezahlen. Sie können auch die Zahlungsmethode ändern.
Weiterleitung
Kann ich wählen, bestimmte Post physisch zu erhalten?
Ja, Sie können auswählen, welche Post Sie erhalten möchten, und wir bereiten die Sendung entsprechend vor. Antworten Sie einfach auf die E-Mail, mit der wir Sie über die Post informieren.
Sie können auch die Vernichtung bestimmter Sendungen beantragen, damit diese bei der nächsten Weiterleitung nicht mitgeschickt werden.
Was kostet die Weiterleitung meiner Post?
Die Kosten der Weiterleitung hängen vom Gewicht der Post, dem gewählten Versanddienstleister und dem Zielort ab. Wir informieren Sie vor jeder Weiterleitung über den Preis. Es fallen folgende Bearbeitungsgebühren an:
- 5 € / Sendung bis 2 kg,
- 10 € / Sendung von 2 bis 10 kg,
- 13 € / Sendung über 10 kg,
sofern die Weiterleitung nicht in Ihrem Abonnement enthalten ist.
Vertraulichkeit
Wird meine Post gelesen?
Nein. Wir lesen Ihre Post nicht, außer auf ausdrücklichen Wunsch.
Wir erhalten täglich Hunderte von Briefen, und Effizienz ist entscheidend. Außerdem sind alle unsere Mitarbeitenden an eine Vertraulichkeitsvereinbarung gebunden.
Ist es riskant, meine Briefpost elektronisch zu erhalten?
Nein. Sicherheit hat für uns Priorität. Alle unsere Übertragungen sind durch Protokolle geschützt und verschlüsselt.
Dennoch sollten Sie wachsam bleiben: Wenn Sie Ihre Post an einem öffentlichen Computer abrufen, wählen Sie am besten ein E-Mail-Programm, das PDFs anzeigen kann, ohne sie herunterzuladen. Denken Sie nach dem Lesen Ihrer Post an einem öffentlichen Ort (Internetcafé, Hotel) daran, sich von Ihrem Postfach abzumelden und die Sitzung zu schließen. Löschen Sie außerdem alle PDF-Dateien vom Computer, falls Sie welche heruntergeladen haben.
Ist es riskant, Ihnen meine Briefpost anzuvertrauen?
Genau dafür haben wir Paperboy geschaffen. Mit Paperboy ist Ihre Post bei einem bekannten und anerkannten Unternehmen in sicheren Händen.
