Post scannen voor kleine bedrijven (micro-entreprise, SCI, EURL)
Ontvang uw zakelijke post uit Frankrijk per e-mail, waar u ook bent 📬
Een dienst die perfect past bij freelancers, kleine kantoren of vennootschappen zonder handelsactiviteit die efficiënt willen blijven zonder tijd te verliezen aan papier.
Post scannen voor kleine bedrijven (micro-entreprise, SCI, EURL)
Geen leesachterstand of stapels papier meer. Met onze scandienst voor post voor kleine structuren ontvangt u uw administratieve en zakelijke brieven per e-mail, snel en moeiteloos.
Prijs: € 17,99 incl. btw / maand, zonder verplichting
Waarom kiezen voor de oplossing voor kleine bedrijven?
- 50 poststukken / maand inbegrepen (ontvangst en scannen, zonder beperking op formaat of aantal pagina’s)
- Maandelijkse of jaarlijkse facturering, zonder verplichting
- Zakelijk adres in Narbonne, Frankrijk (11100)
- Ideaal voor eenmanszaken (micro-entreprise), SCI’s en EURL’s
- Geen verborgen kosten: € 0,90 incl. btw / poststuk boven het inbegrepen aantal
Hoe werkt het?
- U neemt een abonnement en krijgt direct uw Paperboy-adres in Frankrijk.
- Wij ontvangen uw post, scannen die dezelfde dag en sturen ze u per e-mail.
- Hebt u een papieren versie van een brief nodig? U kunt die op elk moment laten doorsturen.
👉 Perfect voor freelancers, vrije beroepen, kleine kantoren of vennootschappen zonder handelsactiviteit die efficiënt willen blijven zonder papierrompslomp.
Hebt u meerdere abonnementen nodig?
Ontdek onze volumekortingen voor meerdere accounts.
👉 Neem contact op of neem nu een abonnement en zeg vaarwel tegen papierstapels!
Veelgestelde vragen
Bedrijf
Wat is Paperboy?
Paperboy is een Frans dienstverlenend bedrijf dat uw post fysiek in Frankrijk (Narbonne) ontvangt, scant en vervolgens naar uw mailbox doorstuurt.
Postverwerking
Wat gebeurt er met mijn post zodra die is ontvangen?
Zodra uw post is ontvangen, wordt die bewaard en gesorteerd. Eenmaal per jaar sturen wij haar naar het adres van uw keuze of vernietigen wij haar op verzoek. Desgewenst kunt u ook op elk moment om verzending vragen zonder te wachten.
Moet ik al mijn post naar Paperboy laten doorsturen?
Nee, dat is niet verplicht. Paperboy scant de post die het ontvangt en stuurt die naar uw inbox. U bepaalt zelf welke post u ontvangt door uw persoonlijke Paperboy-adres wel of niet aan bepaalde contacten te geven.
Kan ik kiezen welke post u opent?
Ja. Met het vertrouwelijke abonnement wordt u per e-mail op de hoogte gebracht van elk binnenkomend poststuk dankzij de scan van de envelop. U kunt ons vervolgens vragen het poststuk te openen om het te scannen als u dat wenst.
Abonnement
Hoe neem ik een abonnement op Paperboy?
U abonneert zich rechtstreeks online op onze website.
Incl. of excl. btw? Ontvang ik een factuur?
Standaard worden alle prijzen van Paperboy inclusief btw weergegeven, tenzij uitdrukkelijk excl. btw is vermeld. Sommige portokosten worden bijvoorbeeld door onze leverancier excl. btw gefactureerd en daarom ook door Paperboy excl. btw doorberekend.
Paperboy verstrekt een factuur voor elke betaling. Alle facturen zijn te bekijken in uw klantenomgeving.
Kan ik vóór een lange reis meerdere maanden vooruitbetalen?
Ja, dat kan. Er zijn twee abonnementsvormen: maandelijks en jaarlijks. U kunt dus het jaarabonnement kiezen, met dien verstande dat u uw contract op de verlengingsdatum kunt opzeggen.
Moet ik mijn adres bij mijn contacten wijzigen om Paperboy te gebruiken?
Bij elk van uw contacten moet u uw huidige adres vervangen door uw gepersonaliseerde Paperboy-adres. Dat kan op twee manieren:
– geef uw Paperboy-adres aan uw contacten. Het adres krijgt u zodra u zich aanmeldt,
– laat uw post naar uw Paperboy-adres doorsturen via de nazenddienst van La Poste.
Belangrijk: vergeet niet een postvolmacht in te stellen, zodat wij uw aangetekende post en pakketten kunnen ontvangen.
Hoe zeg ik mijn Paperboy-abonnement op?
U kunt uw Paperboy-abonnementen op elk moment rechtstreeks opzeggen in uw klantenomgeving. Uw abonnement wordt dan op de verlengingsdatum beëindigd.
Hoe kan ik mijn betaalmethode wijzigen?
U kunt uw betaalmethode op elk moment wijzigen via uw accountpagina. U kunt een nieuwe creditcard toevoegen als de oude is verlopen of als u die gewoon wilt wijzigen.
Mijn verlengingsbetaling is mislukt. Hoe kan ik betalen om de dienst actief te houden?
Log in op uw account op de website van Paperboy. Ga vervolgens naar “Mijn abonnementen”: onder aan de pagina vindt u de laatste verlengingsbestelling. De status is “Mislukt” en ernaast vindt u de knop “Betalen”. Klik erop om de bestelling te betalen. U kunt ook de betaalmethode wijzigen.
Doorsturen
Kan ik ervoor kiezen bepaalde post fysiek te ontvangen?
Ja, u kunt kiezen welke post u wilt ontvangen en wij stellen de zending dienovereenkomstig samen. Beantwoord gewoon de e-mail waarin u over de post wordt geïnformeerd.
U kunt ook vragen om bepaalde poststukken te vernietigen, zodat ze niet in de volgende zending worden meegestuurd.
Wat kost het doorsturen van mijn post?
De kosten van het doorsturen hangen af van het gewicht van de post, de gekozen vervoerder en de bestemming. Wij informeren u voor elke zending over de prijs. Er worden verwerkingskosten in rekening gebracht:
- € 5 / zending tot 2 kg,
- € 10 / zending van 2 tot 10 kg,
- € 13 / zending van meer dan 10 kg,
tenzij het doorsturen bij uw abonnement is inbegrepen.
Vertrouwelijkheid
Wordt mijn post gelezen?
Nee. Wij lezen uw post niet, behalve op uitdrukkelijk verzoek.
Wij ontvangen dagelijks honderden brieven en efficiëntie is essentieel. Bovendien zijn al onze medewerkers gebonden aan een geheimhoudingsovereenkomst.
Is het riskant om mijn post elektronisch te ontvangen?
Nee. Veiligheid is onze prioriteit. Al onze communicatie is beschermd en versleuteld via protocol.
Toch blijft waakzaamheid geboden: kies bij voorkeur een e-mailprogramma dat pdf’s kan openen zonder ze te downloaden wanneer u uw post op een openbare computer bekijkt. Log na het lezen van uw post op een openbare plek (internetcafé, hotel) uit bij uw inbox en sluit de sessie af. Verwijder ook eventuele pdf-bestanden van de computer als u er hebt gedownload.
Is het riskant om mijn post aan u toe te vertrouwen?
Juist daarom hebben wij Paperboy opgericht. Met Paperboy is uw post veilig bij een bekende en erkende organisatie.
